Optimisation des Achats Durables : Processus d'achat (1/2)

Le processus d'achat, souvent complexe et multifacette, offre de nombreuses opportunités pour intégrer des pratiques durables et responsables. En décomposant ce processus en étapes clés, il devient possible d'adopter une approche systématique pour renforcer l'impact positif de chaque achat. Cet article explore les trois premières phases du processus d'achat, établissant une base solide pour des décisions responsables et éclairées.

Étape 1 : Définition du Juste Besoin

Cas Pratique : Mobilier d'École Élémentaire

Imaginez-vous en tant qu'acheteur pour une commune où une nouvelle école nécessite 150 bureaux. L'objectif initial est de cerner précisément le besoin réel, ce qui, après consultation, pourrait être ajusté à 120 unités. Cette réduction du besoin initial illustre parfaitement l'importance de la sobriété dans le processus d'achat, tant sur le plan environnemental qu'économique.

L'Économie de la Fonctionnalité comme Alternative

Avant de procéder à un achat, envisager la location ou la mutualisation des ressources s'avère être une démarche alignée sur les principes de l'économie circulaire. Par exemple, plutôt que d'acheter des luminaires, certaines entreprises optent pour l'achat de la lumière comme service. Cette approche réduit non seulement la consommation de ressources mais favorise également un modèle économique plus durable.

Étape 2 : Analyse du Marché Fournisseur

Cette phase implique une exploration approfondie du marché pour aligner au mieux la définition du besoin avec l'offre disponible. Le sourcing, pratique courante tant dans le secteur privé que public, permet de collecter des informations essentielles sur les capacités des fournisseurs à répondre aux besoins spécifiques en termes de coût, qualité, innovation, et durabilité.

Sourcing et Économie Sociale et Solidaire

Le sourcing devient un outil puissant pour identifier des fournisseurs capables de proposer des produits issus du réemploi, en adéquation avec la loi AGEC qui prône un certain pourcentage de mobilier issu de la réutilisation. De plus, l'analyse du marché peut révéler des opportunités de collaboration avec des structures de l'économie sociale et solidaire (ESS), renforçant ainsi l'impact social de l'achat.

Étape 3 : Ingénierie Contractuelle Adaptée

Critères d'Analyse et Clauses Responsables

L'intégration de critères de développement durable dans l'analyse des offres est cruciale. Les clauses environnementales et sociales, accessibles via des ressources comme Laclauseverte.fr, peuvent être intégrées dans les contrats pour encourager les pratiques durables chez les fournisseurs.

L'Allotissement pour Favoriser l'Inclusion

L'allotissement, imposé par le code de la commande publique, permet de découper le marché en lots plus accessibles et adaptés aux petites entreprises ou structures de l'ESS, favorisant la diversité et l'inclusion dans le processus d'achat.

Variantes et Accords-Cadres

Encourager les variantes et opter pour des accords-cadres offre une flexibilité supplémentaire, permettant d'expérimenter avec des solutions innovantes ou de tester des clauses environnementales et sociales nouvelles.

Conclusion

Les premières phases du processus d'achat révèlent des leviers puissants pour intégrer la durabilité au cœur des décisions. En définissant précisément le besoin, en analysant le marché fournisseur avec un œil critique sur les pratiques durables, et en adoptant une ingénierie contractuelle adaptée, les acheteurs peuvent significativement augmenter l'impact positif de leurs achats. Cet article a jeté les bases nécessaires pour poursuivre cette démarche responsable dans les étapes suivantes du processus d'achat.